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中华义门陈株岭庄石门四修族谱方案及责任书

作者:陈集治   发布时间:2011-04-08 16:16:04   浏览次数:3318
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中华义门陈株岭庄石门四修族谱方案及责任书
四修谱理事长总责任              陈集治
“聚族三千口天下第一,同居五百年世上无双”,中华义门陈历史文化博大精深,源远流长。为了继承传统,发扬光荣,继往开来,振兴中华,承先启后,复兴义门,株岭庄石门支系子孙有识之士于2009年11月12日聚议参与全国义门陈统一修编宗谱文化工程。为了确保石门义门陈四修谱高效率、高标准、高质量完成,给历史给子孙后代留下一份完整的精神财富,给全体义门宗亲一份满意的答卷,特制定其方案并责任书。
一、              四修范围:尊重历史三修照录,注重现实搞好续继。包括景字派三大支系(其中恩字辈少八房族)。
二、              分布地域:石门罗坪乡、壶瓶山镇合堰、中岭、东山峰、湖北鹤峰下坪乡留驾司、铁炉、桑植岩门、苏家铺等地。
三、              各房支系,根据人口多少,分布情况,推选一至三名思想道德文化身体皆佳,热心、奉献、敬业的宗亲参加四修理事会,并负责整个修谱及发行工程完工,中途非极特殊情况(经理事会批准)不得辞退。
四、              操作流程:
1.         各村推荐负责人及采丁收费人员上报理事会审批。
2.         各地采丁收费人员集中培训(学懂弄会宣传发动、准确无误采丁及资料收集。
3.         深入各地各户按各支房各负其责,宣传发动、采丁收费及资料收集。
要求:
不漏代、不漏户、不漏人、不漏费,不漏资料,统一填表方法,统一用定,统一用词。字迹清楚工整、接续完整无误。资料信息详实准确,保管完备。
开票收费,统一标准,统一口径。收据第一联加盖四修谱财务专章,收款人签字或盖章。人口费与赞助费分别开具。交费情况以地域分布列榜公布。宣传发动采丁期间理事会专业班子完成老谱录入校对工作。
外地未知房系的联络入会修谱工作。
4.         各支房采丁、收费人员及时整理、汇集、统计好上交理事会。
5.         理事会进入一期编审程序。
6.         理事会送交总谱局审、编、印。
7.         初稿出来后交各房负责人逐户、逐人、逐页、逐项校对签字。
8.         各地送交校对稿于理事会校核。
9.         理事会又送交总谱局二审编。
10.     二编审后再交各房户校对签字。
11.     交理事会校录。
12.     送交总谱局排印。
13.     理事会代表前往总谱局接谱。
14.     理事会民主分配套谱。
15.     各房接谱送入订户手中。
16.     总结评比奖励表彰。
五、              各地方负责人包干责任如下:
1.         包宣传发动、采丁100%。
2.         包收费、人口费应交尽交,赞助费视条件,可自愿多交。并及时足额上缴财务处入帐入存,时间2001年3月底全部完成。
3.         包收集、整理、抄录、统计、汇编(简介、传记、彩照、赞助、分类档)等信息资料。时间20010年4月中旬完成。 
4.         包错误处理责任承担。(如收费不上交导致不入录或不符,其责任个人承担。并包收费票款不丢、不少、不改、不错、不贪、不占、不挪)视其错误情节性质,轻者批评教育、费款100%及时退赔,重者取消入谱资格,送交司法处理。
5.         包核校无误为止。包信息沟通、交流。
6.         费用开支包干:误工电话信息费,乡内按收人口费3/30元,乡外5/30元,总额完成结算。
车费:乡内无,乡外铁炉、合堰一人次100元。其他适情而定。
食宿费自理。理事会视经费情况给以适当补贴。
7.         包按期、按时、按质完成工作任务。
六、整个工程完成后,各地方代表参与财务审计并公开评出优秀工作者奖励表彰入册。
七、望各位宗亲同心协力,同苦共甘,同担责任,同谱新章,讲团结、讲奉献、讲纪律、讲效率,共创辉煌。
 
 
 
义门株岭庄陈氏四修宗谱理事会






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